Das Rathaus in Osnabrück.

Das digitale Baugenehmigungsverfahren

Die Stadt Osnabrück bietet Ihnen mit dem virtuellen Bauamt ITeBAU die Möglichkeit, in wenigen einfachen Schritten komfortabel Ihren Bauantrag zu stellen und die Baugenehmigung online entgegenzunehmen. Selbstverständlich können auch andere Verfahren, wie z.B. Bauanzeigen, Befreiungen und Voranfragen, digital eingereicht werden.

Das digitale Baugenehmigungsverfahren wird über eine so genannte Bauplattform im Internet abgewickelt. Die einzigen Voraussetzungen, mit der internetbasierten Bauplattform zu arbeiten, sind ein Internetanschluss, eine E-Mail-Adresse und eine Signaturkarte (Hinweis oben: Elektronische Signatur).

Und so funktioniert es:

  1. Der Entwurfsverfasser entscheidet sich zusammen mit dem Bauherrn für das digitale Verfahren. Der Bauherr erteilt dem Entwurfsverfasser eine entsprechende Vollmacht, die mit zu den Bauvorlagen genommen wird.
  2. Der Entwurfsverfasser bereitet die Bauvorlagen digital vor; erzeugt PDF-Dokumente und signiert diese. Anschließend ruft er auf den Internetseiten der Stadt Osnabrück das Antragsformular auf, füllt es aus, fügt die Bauvorlagen als Anlagen hinzu, signiert das Formular und versendet es digital.
  3. Die Stadt Osnabrück nimmt den digitalen Antrag an und legt eine digitale Bauakte (Projektraum) an; über die Eröffnung der digitalen Akte werden der Bauherr und der Entwurfsverfasser per E-Mail informiert und erhalten einen Zugangscode zur Internetplattform der Firma conject AG München.
  4. Der Entwurfsverfasser und der Bauherr melden sich im Internet an der Bauplattform an und haben so die Möglichkeit, auf die digitale Akte zuzugreifen und sich zu informieren. Der Entwurfsverfasser kann hier später noch weitere oder geänderte Bauvorlagen digital nachreichen.
  5. Die Bauaufsichtsbehörde bearbeitet den Antrag und stellt sämtlichen Schriftverkehr und später die Entscheidung (z.B. Baugenehmigung) in die digitale Akte ein.
  6. Der Entwurfsverfasser und der Bauherr erhalten über neu in die digitale Akte eingestellte Dokumente jeweils eine Benachrichtigung per E-Mail und können die Dokumente in der digitalen Akte jederzeit einsehen oder herunterladen.

Ihre Vorteile:

  • Verfahrensbeschleunigung durch Wegfall der Transportzeiten
  • Einreichen digitaler Pläne (keine Druck-und Portokosten)
  • Telefonkonferenz/Beratung mit der Baubehörde (Wegfall der Wege)
  • Kurzfristiges Nachreichen geänderter Unterlagen
  • Digitale Genehmigung und Pläne zur medienbruchfreien Weiterbearbeitung
  • Verfahrenstransparenz, Auskünfte zum aktuellen Sachstand

Vor der Benutzung der Internetplattform sollte jeder Benutzer einmalig per Mausklick den von der Firma conject AG angebotenen Systemcheck durchführen. Dabei wird automatisch überprüft, ob die Einstellungen des Computers zur Benutzung der Plattform korrekt sind. Anschließend müssen Sie sich in der Plattform einmalig registrieren lassen.

Die entsprechenden Internetseiten zum Systemcheck und Registrierung sowie weitere Informationen finden Sie oben auf dieser Seite unter "weitere Internetseiten, Anleitungen und Hinweise"!

Sollten Sie bei der erstmaligen digitalen Antragstellung weitere Unterstützung wünschen so sprechen Sie uns gerne an.


Ansprechperson:
 

ITEBO GmbH, Hotline: 0541 9631-333
Bernhard Möller, Tel.: 0541 9631-800
Gero Illemann, Tel.: 0451 9631-832

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Das virtuelle Bauamt - ITeBAU

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